Green Rock Consulting - Pakketselectie & aanbesteding

Pakketselectie & Europese aanbestedingen

De juiste keuze begint met de juiste vragen.

Nieuwe software selecteren is een strategische beslissing die vaak jarenlang impact heeft op de organisatie. Een verkeerde keuze leidt tot extra kosten, onnodige maatwerkoplossingen en een langdurige afhankelijkheid van leveranciers.

Daarom begeleiden wij organisaties bij een objectieve en transparante selectie van software en implementatiepartners: navolgbaar, rechtmatig en van marktverkenning tot gunning.

Traject

Vijf fasen, van verkennen tot gunnen

Positie

Leveranciersonafhankelijk

Regelkader

Aanbestedingswet 2012 · Richtlijn 2014/24/EU

Waarbij wij ondersteunen

Voorbereiden

Marktverkenningen
Visie- en strategiesessies
Eisen- en wenseninventarisaties
Use cases en scenario’s

Uitvragen en gunnen

Pakketselecties
Leveranciersbeoordelingen
Europese aanbestedingen
Contractonderhandelingen

Van marktverkenning tot gunning

Fase 01

Verkennen

Marktoriëntatie: welke oplossingen en leveranciers passen bij uw vraag?

Fase 02

Eisen bepalen

Organisatiedoelen vertalen naar een toetsbaar pakket van eisen.

Fase 03

Uitvragen

Aanbestedingsdocumenten opstellen en de uitvraag publiceren.

Fase 04

Beoordelen

Inschrijvingen scoren, demo’s begeleiden, de shortlist toetsen.

Fase 05

Gunnen

Contractvorming, afspraken vastleggen en de overgang naar implementatie.

Na gunning stopt het niet. De overgang naar de implementatie bereiden wij in dezelfde beweging voor, volgens onze vaste fasering van Initiatie tot en met Nazorg — zie Systemen implementeren.

Onze kracht zit in het vertalen van organisatiedoelen naar concrete selectiecriteria. Zo ontstaat een keuze die niet alleen technisch aansluit, maar ook past bij de strategie en cultuur van de organisatie.

Wat levert dit op?

Een keuze die aantoonbaar en navolgbaar tot stand is gekomen

Een rechtmatig traject dat de toets van accountant en toezichthouder doorstaat

Eisen die zijn afgestemd met de mensen die ermee gaan werken

Een contract waarin verwachtingen en verplichtingen scherp staan

Een soepele overgang van selectie naar implementatie

Module 9: GRC pakketselectie header

Pakketselectie & Europese aanbestedingen

Waarbij wij ondersteunen

module 10: Pakketselectie traject

Van marktverkenning tot gunning

Verkennen

Eisen bepalen

Uitvragen

Beoordelen

Gunnen

module 12: pakketselectie opbrengst

Wat levert dit op?

Voor een keuze die past.
En die standhoudt.

Contactgegevens

Module 9: GRC pakketselectie header

Pakketselectie & Europese aanbestedingen

Waarbij wij ondersteunen

module 10: Pakketselectie traject

Van marktverkenning tot gunning

Verkennen

Eisen bepalen

Uitvragen

Beoordelen

Gunnen

module 12: pakketselectie opbrengst

Wat levert dit op?

Voor een keuze die past.En die standhoudt.

Contactgegevens

Voor een keuze die past.
En die standhoudt.