Green Rock Consulting
Green Rock Consulting
Dienstverlening

Training, adoptie & quickscans

Verandering begint bij mensen — en bij inzicht in waar u staat.

De grootste uitdaging binnen een implementatie is meestal niet de technologie, maar het meenemen van de organisatie. Nieuwe processen en systemen vragen om ander gedrag, nieuwe vaardigheden en soms een andere manier van samenwerken.

Daarom start verandermanagement bij ons vanaf dag één van het project. Communicatie en opleiding zijn geen sluitpost aan het eind, maar onderdeel van elke fase.

Waarbij wij ondersteunen

Voorbereiden en plannen
  • Stakeholderanalyses
  • Veranderimpactanalyses
  • Communicatieplannen
  • Opleidingsplannen
Opleiden en begeleiden
  • Managementbegeleiding
  • Proces- en taaktrainingen
  • Workshops en roadshows
  • Begeleiding tijdens go-live

Verandermanagement in elke fase

Fase 01

Initiatie

Stakeholder- en doelgroepenanalyse, veranderbereidheid meten, de organisatie mobiliseren met een kick-off.

Fase 02

Blauwdruk

Veranderimpactanalyse, en het opstellen van het communicatieplan en het opleidingsplan.

Fase 03

Realisatie & test

Procesgames, demonstraties, opleidingsmateriaal, werkinstructies en train-the-trainer.

Fase 04

Implementatie

Eindgebruikerstrainingen, roadshows, QRC’s en FAQ’s, en begeleiding tijdens de go-live.

Fase 05

Nazorg

Werkplekondersteuning, meldingen monitoren, evalueren en de verandering verankeren.

Weerstand is geen probleem maar een gegeven. Acceptatie vraagt tijd, aandacht en gerichte interventies — en die plannen wij vooraf in, niet pas als het schuurt.

Onze eigen instrumenten

Naast de gebruikelijke aanpak hebben wij drie instrumenten ontwikkeld waarmee medewerkers de verandering niet alleen begrijpen maar ook ervaren — en waarmee u vooraf weet waar uw organisatie staat.

Scan

e-HRM readiness scan

Past uw e-HRM-landschap nog bij uw HR-strategie en uw manier van werken? Doel en opbrengst

Wat wij ermee bereiken

  • Zicht op de volwassenheid van processen, data, systemen en beheer
  • Knelpunten benoemen vóórdat er geld naar een nieuw pakket gaat
  • HR, IT en bestuur op één feitenbasis brengen

Wat het u oplevert

  • Een onderbouwd advies: optimaliseren of vervangen
  • Verbeterpunten geprioriteerd naar impact en haalbaarheid
  • Bouwstenen voor uw business case en nulmeting
Meer over deze scan
Scan

AI readiness scan

Is uw bedrijfsvoering er klaar voor, en waar levert AI nu al waarde op? Doel en opbrengst

Wat wij ermee bereiken

  • Toetsen of datakwaliteit en data-eigenaarschap op orde zijn
  • Beoordelen of processen voorspelbaar genoeg zijn om te ondersteunen
  • Governance, besluitvorming en vaardigheden in beeld brengen

Wat het u oplevert

  • Een realistisch beeld van kansrijke toepassingen
  • De randvoorwaarden die eerst geregeld moeten worden
  • Een geprioriteerde route in behapbare stappen
Simulatie

GRC Proces Game

Medewerkers doorlopen het nieuwe proces zelf en merken meteen waar het schuurt. Doel en opbrengst

Wat wij ermee bereiken

  • De samenhang tussen processtappen, rollen en data zichtbaar maken
  • Weerstand bespreekbaar maken op een veilige manier
  • Eigenaarschap laten ontstaan bij de mensen die het werk doen

Wat het u oplevert

  • Een gedeeld beeld van de toekomstige werkwijze
  • Knelpunten die in workshops onbenoemd bleven
  • Concrete input voor het communicatie- en opleidingsplan
Meer over de Proces Game

Quickscans en assessments

Een succesvolle verandering begint met inzicht. Met onze scans en assessments brengen wij snel in kaart waar uw organisatie staat en welke verbeteringen de meeste waarde opleveren. Wij analyseren onder andere:

Processen Organisatiestructuur Data Systemen Veranderbereidheid Governance Digitaliseringsniveau

Het resultaat

Een praktisch verbeterplan waarmee direct aan de slag kan worden gegaan.
  • Weten waar u staat, onderbouwd in plaats van gevoelsmatig
  • Gebruikers die begrijpen waárom de verandering nodig is
  • Een organisatie die op het live-moment voorbereid is
  • Een nieuwe werkwijze die na de projectperiode blijft hangen
Volgende stap

Eerst weten waar u staat.
Dan pas veranderen.

Start met een quickscan, of laat ons uw verandertraject van begin tot eind begeleiden.

Vraag een quickscan aan

Onze aanpak · Bekijk waar wij aan werken

Contactgegevens

Green Rock Consulting
Jan van den Doemstraat 89
3515 XP Utrecht

Alex van Dam
Jurgen van de Donk


Kamer van Koophandel:
60786272