Green Rock Consulting
Green Rock Consulting
Dienstverlening

Systemen implementeren

Van projectplan tot succesvolle ingebruikname — voor HR, finance en inkoop.

Een implementatie is veel meer dan het configureren van een applicatie. Een project is pas geslaagd wanneer de oplossing technisch werkt én past bij de organisatie: gedragen door gebruikers, aangesloten op processen en data, en geborgd in beheer.

Wij begeleiden het volledige traject: de projectorganisatie opzetten, toekomstige processen ontwerpen, workshops begeleiden, testen uitvoeren, opleiden en een beheerste go-live voorbereiden. Verandermanagement is daarbij geen sluitpost — dat start vanaf dag één en loopt door tot en met de nazorg.

De vijf fasen van een project

Fase 01

Initiatie

Verandernoodzaak, scope, business case en governance vastleggen.

ResultaatEen gedragen en scherp afgebakende opdracht.
Fase 02

Blauwdruk

Fit-to-standard, procesontwerp, impactanalyse, data en integraties.

ResultaatEen gezamenlijk geaccepteerd ontwerp.
Fase 03

Realisatie & test

Configureren, proefconversies, testscripts en acceptatietesten.

ResultaatVertrouwen dat de oplossing werkt.
Fase 04

Implementatie

Trainen, beheer inrichten, conversie, interfaces en go/no-go.

ResultaatEen beheerste go-live.
Fase 05

Nazorg

Ondersteunen, meldingen monitoren, overdragen aan beheer en evalueren.

ResultaatEen geborgde oplossing.

Per fase leveren wij vaste producten op — van PID, business case en nulmeting tot ontwerpdocumenten, conversieplan, master testplan, go-live draaiboek en projecteindrapport. U weet dus vooraf wat u krijgt en waarop u besluit.

Vijf dimensies die wij bewaken

Een implementatie slaagt pas als alle vijf dimensies in balans zijn. Dat is de kern van onze 5D-methode: geen theoretisch model, maar een controle bij iedere fase of alle aspecten van de verandering voldoende zijn uitgewerkt.

Organisatie & besturing

Governance, rollen, besluitvorming en beheerorganisatie.

Processen & procedures

Toekomstige werkwijze, AO/IC en werkinstructies.

Data

Datakwaliteit, eigenaarschap, migratie en rapportagebasis.

IT & systemen

Configuratie, integraties, autorisaties en architectuur.

Mensen & cultuur

Stakeholders, opleiding, communicatie en adoptie.

Projectmanagement verbindt de vijf en bewaakt planning, scope, kwaliteit, risico’s en besluitvorming.

Grote trajecten in behapbare plateaus

Een omvangrijk programma voeren wij niet uit als één ondeelbaar traject. We knippen het op in plateaus: haalbare stappen met een eigen scope, zichtbare kosten en baten en een overzichtelijke doorlooptijd. Na elk plateau is er een expliciet moment om te evalueren, bij te sturen of te stoppen.

  • Afgebakende scope per stap
  • Beheersbare doorlooptijd
  • In balans opgeleverd over alle vijf dimensies
  • Expliciet evaluatie- en bijstuurmoment
  • Kosten en baten per plateau zichtbaar
  • Grip op prioriteiten en afhankelijkheden

Rollen die onze consultants vervullen

Programmamanager Projectmanager Implementatiemanager Business consultant Procesconsultant Testmanager Verandermanager Product owner

Dankzij onze ervaring binnen HR, finance, inkoop en bedrijfsvoering weten wij waar organisaties tegenaan lopen — en hoe die uitdagingen zijn op te lossen.

Wat levert dit op?

Een project dat bestuurbaar blijft, en een oplossing die na de oplevering blijft werken.
  • Meer grip op planning, budget en scope
  • Duidelijke besluitvorming en governance
  • Hogere acceptatie door gebruikers
  • Minder risico’s tijdens de implementatie
  • Een oplossing die geborgd is in de beheerorganisatie
Volgende stap

Een implementatie op de planning.
Denk vooraf met ons mee.

Wij denken graag mee over de aanpak, nog voordat het project start.

Plan een gesprek

Pakketselectie & aanbesteding · Bekijk waar wij aan werken

Contactgegevens

Green Rock Consulting
Jan van den Doemstraat 89
3515 XP Utrecht

Alex van Dam
Jurgen van de Donk


Kamer van Koophandel:
60786272