Green Rock Consulting is de verantwoordelijke voor de persoonsgegevensverwerking, zoals omschreven in deze privacyverklaring.

Postadres: Jan van den Doemstraat 89 3515 XP Utrecht         
KvK-nummer: 60786272     
Btw-nummer: NL854059428B01

Green Rock Consulting stelt deze privacyverklaring op om inzicht te geven over het gebruik van persoonsgegevens op www.greenrock.nl (hierna "de website"), en alle aan de website gerelateerde domeinen.

Onder persoonsgegevens worden alle gegevens verstaan waarmee een individu geïdentificeerd kan worden, zoals de naam, het klantnummer en de persoonlijke contactgegevens. Gegevens die niet persoonlijk zijn, maar in combinatie met persoonlijke gegevens tot identificatie van de gebruiker leiden, hebben tevens te gelden als persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die de website bezoekt, of op enig andere wijze met de website communiceert (hierna "de gebruiker").

Green Rock Consulting verbindt zich ertoe de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming in acht te nemen.

Green Rock Consulting draagt zorg voor passende maatregelen ter bescherming van de verzamelde en verwerkte persoonsgegevens.

In het geval van vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring, of andere aan privacybescherming gerelateerde vragen, kan contact worden opgenomen.

indien er vragen of verzoeken zijn over de verwerking van persoonsgegevens of klachten over de naleving van de privacyverklaring kunnen aangegeven via dit formulier. Dit formulier is bedoeld voor het indienen van bezwaren, correctieverzoeken en andere vragen in het kader van de AVG.

1. Welke gegevens worden verwerkt

Bij het gebruik van de website of diensten van Green Rock Consulting kunnen de volgende persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt:

Green Rock Consulting verwerkt in elk geval de persoonsgegevens die gebruikers uit eigen beweging aanleveren, zoals voorletter(s), voor- en achternaam, functienaam, (werk)adresgegevens, telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen). Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor contact met de gebruiker in het kader van dienstverlening, relatiebeheer en commerciële trajecten. Daarnaast wordt informatie verzameld op basis van de privacy-instellingen en het gebruik van de website, waaronder IP-adressen, cookies en via social media widgets (bijvoorbeeld wanneer u inlogt met uw LinkedIn- of Google-account). Ook worden voorkeuren of andere content (zoals een door de gebruiker verstuurde curriculum vitae) verwerkt, voor zover deze noodzakelijk zijn of door de gebruiker vrijwillig worden ingevoerd, bijvoorbeeld voor het aangaan of beheren van een dienstverband of overeenkomst. Verder worden statistische gegevens via Google Analytics en vergelijkbare tools opgeslagen, vaak geanonimiseerd of samengevoegd, maar ook gebaseerd op het IP-adres of eventuele andere cookies die op de website worden geplaatst.

2. Doel van de verwerking van de gegevens

Met inachtneming van de privacywetgeving, worden de persoonsgegevens van de gebruikers uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

Green Rock Consulting verwerkt de persoonsgegevens van gebruikers van de website om hen te kunnen voorzien van informatie en diensten waarvoor zij deze gegevens zelf hebben aangeleverd, zoals het achterlaten van een e-mailadres of het registreren van interesses voor bepaalde diensten. Deze gegevens worden tevens gebruikt om berichten en antwoorden op vragen te kunnen versturen of om in het kader van een (toekomstige) overeenkomst verdere afspraken te maken.    
 
Daarnaast worden persoonsgegevens verwerkt voor het personaliseren en optimaliseren van de gebruikservaring op de website(s). Zo kunnen voorkeuren worden onthouden of kan specifieke content worden getoond die is afgestemd op de interesse van de gebruiker. Ook speelt marketing een rol: bestaande klanten of relaties kunnen worden benaderd met gerichte berichten en uitnodigingen voor evenementen, voor zover zij hierin hebben toegestemd of er sprake is van een gerechtvaardigd belang.            
 
Verder willigt Green Rock Consulting verzoeken in op het gebied van werving en selectie wanneer gebruikers hun gegevens toesturen (bijvoorbeeld een curriculum vitae). De verwerking van persoonsgegevens kan ook noodzakelijk zijn om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om te voorzien in beveiligings- en integriteitsvereisten van de IT-omgeving. Tot slot kan Green Rock Consulting persoonsgegevens bewaren voor relatiebeheer, accountmanagement en een doeltreffende bedrijfsvoering, zolang daarbij rekening wordt gehouden met de geldende bewaartermijnen en de rechten van de betrokkenen.

In navolging van artikel 6 Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft de verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden de volgende grondslag:

• De gebruiker heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens. (lid 1 sub a) De gegeven toestemming kan te allen tijde door de gebruiker worden ingetrokken.
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met de gebruiker. (lid 1 sub b)
• De verwerking is noodzakelijk vanwege een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke. (lid 1 sub c)
• De verwerking is noodzakelijk om vitale belangen te beschermen. (lid 1 sub d)
• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde. (lid 1 sub f) De gerechtvaardigde belangen betreffen het volgende:

Er worden persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor direct marketingdoeleinden en om een (bestaande of beoogde) overeenkomst met u uit te voeren.

3. Ontvangers van de persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen door Green Rock Consulting worden verstrekt aan derden, indien dit verenigbaar is met het in deze privacyverklaring genoemde doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Persoonsgegevens worden enkel verstrekt voor de periode en omvang die noodzakelijk is voor de uitvoering van de door Green Rock Consulting gegeven opdracht aan de ontvangers.

In alle gevallen van verstrekking van persoonsgegevens aan derden, draagt Green Rock Consulting er zorg voor dat de gegevens enkel voor de beoogde doeleinden worden gebruikt en overeenkomstig het wettelijk verzekerde beschermingsniveau worden bewaard.

Green Rock Consulting verkoopt de gegevens van de gebruiker nooit voor commerciële doeleinden.

4. Bewaartermijn van de gegevens

De persoonsgegevens worden door Green Rock Consulting niet langer gebruikt of opgeslagen dan noodzakelijk is voor het bereiken van de doelstellingen waarvoor de gegevens worden verzameld overeenkomstig deze overeenkomst.

De bewaartermijn is in ieder geval niet langer dan:

Op grond van de informatie uit de privacyverklaring van Green Rock Consulting geldt als algemene standaard dat persoonsgegevens één jaar na het beëindigen van het contact of de (klant)relatie worden bewaard. Deze termijn bestaat uit twee fasen: binnen drie maanden na het ingaan van de bewaartermijn worden de gegevens gearchiveerd (waardoor ze niet langer actief worden gebruikt), en uiterlijk binnen twaalf maanden na archivering worden ze volledig verwijderd.          
 
Er zijn echter enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld wanneer sprake is van:     
 
Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale voorschriften) die een langere bewaartermijn vereisen. In dat geval kan de bewaartermijn oplopen tot meerdere jaren (meestal 5 tot 7 jaar).           
Cookies en soortgelijke technieken: sommige cookies worden automatisch verwijderd na het sluiten van de browser (sessiecookies) of hebben juist een vaste houdbaarheidsduur (bijvoorbeeld 90 dagen of twee jaar).           
Specifieke toestemming of bijzondere situaties: als u expliciet toestemming heeft gegeven om gegevens langer te bewaren voor een bepaald doel (bijv. een lopende juridische procedure), dan kan de bewaartermijn afwijken.

Na de hierboven beschreven periode worden de persoonsgegevens geanonimiseerd of vernietigd.

5. Rechten van de gebruikers

De gebruiker van de website kan op ieder moment zijn rechten uitoefenen ten aanzien van Green Rock Consulting.

De gebruiker kan zijn verzoek tot de uitoefening van één of meer van zijn rechten kenbaar maken aan Green Rock Consulting middels één van de in deze privacyverklaring genoemde contactgegevens van Green Rock Consulting.

Green Rock Consulting geeft gehoor aan het verzoek van de gebruiker, tenzij het verzoek ongegrond of buitensporig is.

Green Rock Consulting geeft uiterlijk binnen een maand na het verzoek reactie op het verzoek van de gebruiker, ook wanneer geen gehoor wordt gegeven aan het verzoek.

De reactie op het verzoek dient duidelijk te zijn voor de gebruiker, en dient schriftelijk of via andere (elektronische) middelen te worden verstrekt aan de gebruiker.

a. Recht op informatie over de verwerkingen

De gebruiker van de website heeft het recht op een duidelijke en transparante uitleg over de gegevensverwerking.

Middels deze privacyverklaring verstrekt Green Rock Consulting informatie over de bron van de gegevens, de gegevensontvanger(s), de doelstellingen, noodzakelijkheid en grondslag van de gegevensverwerking, de waarborgen voor gegevensbescherming, de bewaartermijn, de contactgegevens voor klachten, de rechten van de gebruiker.

b. Recht van inzage

De gebruiker van de website heeft het recht om, met redelijke tussenpozen, zijn persoonsgegevens die zijn verzameld in te zien.

Green Rock Consulting verstrekt de gebruiker, indien hierom is verzocht, inzage in een overzicht met in ieder geval de volgende gegevens met betrekking tot de gebruiker:

• de doelstellingen voor de gegevensverwerking;
• de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt;
• de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens worden doorgegeven;
• de bewaartermijn van de persoonsgegevens;
• het recht op wijziging, verwijdering, beperking, of bezwaar;
• het recht om een klacht in te dienen.

Wanneer de gebruiker verzoekt tot inzage in zijn verzamelde persoonsgegevens, wordt voordat inzage wordt gegeven, de identiteit van de gebruiker vastgesteld door Green Rock Consulting.

Indien een kopie van de gegevens wordt verstrekt aan de gebruiker, worden voor de verstrekking van de kopie geen kosten in rekening gebracht, tenzij de gebruiker meerdere kopieën wil ontvangen en hier op basis van administratieve kosten een redelijke vergoeding voor gevraagd kan worden.

De kopie wordt schriftelijk aangeboden, waaronder begrepen in elektronische vorm.

Indien de gebruiker het verzoek tot inzage elektronisch indient, wordt de kopie van de gegevens eveneens middels elektronische vorm verstrekt, tenzij de gebruiker anders verzoekt.

Een kopie van de persoonsgegevens wordt binnen een maand na het verzoek aan de gebruiker verstrekt.

c. Recht op rectificatie

De gebruiker van de website heeft het recht om zijn persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen indien deze niet accuraat zijn.

Indien de gebruiker niet de mogelijkheid heeft om zijn persoonsgegevens zelf te corrigeren of aan te vullen, kan de gebruiker Green Rock Consulting opdragen zijn persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.

Green Rock Consulting brengt alle ontvangers van de persoonsgegevens op de hoogte van de gewijzigde gegevens, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanning vergt in verhouding tot de belangen van de gebruiker. Green Rock Consulting verstrekt de gebruiker informatie over deze ontvangers indien de gebruiker hierom verzoekt.

d. Recht op gegevenswissing

De gebruiker van de website heeft het recht om zijn verzamelde persoonsgegevens door Green Rock Consulting te laten wissen, indien sprake is van één van de in artikel 17, lid 1 Algemene verordening gegevensbescherming genoemde situaties.

Tevens heeft de gebruiker het recht om 'vergeten te worden' indien Green Rock Consulting persoonsgegevens van de gebruiker openbaar heeft gemaakt en de gebruiker verzoekt om uitwissing van zijn gegevens. Green Rock Consulting dient in dit geval de nodige maatregelen te nemen om andere verwerkingsverantwoordelijken op de hoogte te brengen dat de gebruiker zijn persoonsgegevens of enig kopie hiervan wil uitwissen.

Er hoeft geen gehoor te worden gegeven aan een verzoek tot uitwissing van persoonsgegevens indien de verwerking van de gegevens nodig is voor één van de in artikel 17, lid 3 Algemene verordening gegevensbescherming genoemde redenen.

e. Recht op beperking van de verwerking

De gebruiker van de website heeft het recht om de verwerking van zijn persoonsgegevens te beperken indien sprake is van één van de in artikel 18, lid 1 Algemene verordening gegevensbescherming genoemde situaties.

In het geval van de uitoefening van de beperking van de persoonsgegevensverwerking mogen de gegevens enkel worden verwerkt:

• met de toestemming van de gebruiker;
• voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
• ter bescherming van de rechten van derden of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Europese Unie of een lidstaat.

Green Rock Consulting brengt alle ontvangers van de persoonsgegevens op de hoogte van de beperking van de gegevensverwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanning vergt in verhouding tot de belangen van de gebruiker. Green Rock Consulting verstrekt de gebruiker informatie over deze ontvangers indien de gebruiker hierom verzoekt.

f. Recht op overdraagbaarheid van gegevens

De gebruiker van de website heeft het recht om zijn persoonsgegevens te verkrijgen van Green Rock Consulting in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, zonder dat Green Rock Consulting hem hierbij hindert, indien sprake is van één van de in artikel 20, lid 1 Algemene verordening gegevensbescherming genoemde situaties.

Indien de gebruiker zijn recht op overdraagbaarheid van gegevens uitoefent, heeft de gebruiker tevens het recht dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene naar de andere verwerkingsverantwoordelijke worden doorgestuurd, tenzij dit technisch niet mogelijk is.

De uitoefening van het recht op overdraagbaarheid laat het recht tot gegevenswissing onverlet. Dat recht geldt niet voor de verwerking die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan Green Rock Consulting opgedragen is.

De uitoefening van het recht op overdraagbaarheid doet geen afbreuk aan de rechten en vrijheden van derden.

g. Recht van bezwaar

De gebruiker van de website heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken, vanwege zijn specifieke situatie, tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens door Green Rock Consulting.

In bovenstaand geval zal Green Rock Consulting staken met de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruiker, tenzij Green Rock Consulting dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kan aanvoeren die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de gebruiker, of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Bij verwerking van de persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, heeft de gebruiker te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens.

Indien de gebruiker bezwaar maakt tegen gegevensverwerking ten behoeve van direct marketing, worden de gegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt.

h. Klachtrecht

De gebruiker van de website heeft het recht om een klacht in te dienen met betrekking tot de verwerking van zijn persoonsgegevens door Green Rock Consulting bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Zowel klachten met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruiker, als klachten met betrekking tot onjuiste naleving van de toepasselijke wetgeving kunnen worden ingediend.

De Autoriteit Persoonsgegevens is in Nederland aangesteld voor het houden van toezicht op persoonsgegevensverwerking. Informatie met betrekking tot de Autoriteit Persoonsgegevens kan gevonden worden op de website.

6. Het gebruik van cookies

Green Rock Consulting maakt gebruik van cookies.

Cookies zijn kleine hoeveelheden data die op de browser van de gebruiker worden geplaatst op het moment dat de gebruiker de website bezoekt, en bij een volgend bezoek van de gebruiker naar de server van de website teruggestuurd worden.

Door het plaatsen van cookies kunnen gebruikers van elkaar worden onderscheiden en bij een nieuw bezoek aan de website kunnen de gebruikers worden herkend. Hierdoor kan het gebruik van de gebruiker van de website bijgehouden worden.

Het plaatsen van cookies dient ter verbetering van de prestaties en het functioneren van de website.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies, kan geraadpleegd worden:

In de privacyverklaring van Green Rock consulting vindt u informatie over het cookiebeleid.

7. Wijziging van de privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan in verband met nieuwe ontwikkelingen van de website of een aanpassing van de wettelijke verplichtingen gewijzigd worden.

De meest recente versie van de privacyverklaring kan geraadpleegd worden op de website. Hierbij staat de laatste wijzigingsdatum vermeld.


Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 3 april 2025.