Het verbeteren en digitaliseren van het (administratieve) promotieproces door de inzet van een nieuw promovendusvolgsysteem, met implementatie binnen alle faculteiten van de universiteit.

Na uitgebreide procesworkshops zijn de huidige (papieren) processen en gewenste verbeteringen in kaart gebracht. Deze zijn vergeleken met referentieprocessen en waar nodig zijn verbeteringen in het systeem benoemd die ter ondersteuning van het proces nodig waren.

De implementatie van het promovendusvolgsysteem is uitgevoerd volgens de beproefde 5D-methode van Green Rock Consulting. Naast functionele en technische verbeteringen in het systeem is er ook aandacht besteed aan het inrichten van de beheerorganisatie en de daadwerkelijke implementatie binnen de faculteiten.

Dit heeft geleid tot een sterk verbeterd en grotendeels digitaal ondersteund promotieproces. Het project heeft geresulteerd in:

• Een aanzienlijke afname van (administratieve) handmatige werkzaamheden voor diverse betrokkenen, waardoor de kans op fouten is verkleind.
• Verkorting van de doorlooptijden door signalering en automatische begeleiding door het systeem.
• Opbouw van het promotiedossier op één plek en afname van het gebruik van papieren dossiers.
• Vergroting van inzicht in de (voortgang van) promotieregistraties en -trajecten.

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.