Green Rock Consulting ondersteunt de universiteit bij het voorbereiden en uitvoeren van het proces om, via een Europese Aanbesteding, een gekwalificeerde leverancier en een passende (SaaS) softwareoplossing te selecteren. Deze oplossing moet enerzijds voldoen aan de externe verantwoordingsverplichtingen (waaronder OC&W) en anderzijds ondersteuning bieden aan de academische ontwikkeling en profilering van de onderwijsinstelling en de verbonden onderzoekers.
De aanleiding voor de universiteit om dit initiatief op te starten, is het feit dat het huidige RIS technisch verouderd is en onvoldoende in staat is om de academische profilering van de universiteit en haar onderzoekers te ondersteunen.
"Het is wel knap hoe jij (de projectmanager), ondanks de diverse vertragingen, er toch voor hebt gezorgd dat we de publicatiedatum hebben gehaald."
Green Rock Consulting werkt nauw samen met de universiteit in het selectietraject om het nut, de noodzaak en de toepassing van de nieuwe RIS-oplossing helder te krijgen. Vanuit het "waarom" worden werkgroepen samengesteld om de requirements (wensen en eisen) zowel functioneel, technisch als non-functioneel te verzamelen. Onze beproefde 5D-methode zorgt ervoor dat de noodzakelijke projectdeliverables op een planmatige wijze worden opgesteld en opgeleverd. De kwaliteit van deze producten wordt gewaarborgd door de templatebibliotheek die onder deze aanpak ligt, aangevuld met best practice voorbeelden van eerder gedane opdrachten.
Naast deze instrumentele zaken wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan het begeleiden van de opdrachtgever bij het positioneren van de opdracht binnen de organisatie en het betrekken van de gebruikerspopulatie bij het traject en de uitkomsten daarvan.