NL 
EN 
De universiteit streeft naar een integrale en best practice-gebaseerde inrichting van haar generieke bedrijfsvoeringsprocessen voor HR & Payroll, Finance en Inkoop, met maximale digitale ondersteuning. Momenteel zijn deze processen en bijbehorende applicaties nog te veel georganiseerd in functionele silo’s, terwijl de gebruiksvriendelijkheid van de huidige systemen te wensen overlaat.
Green Rock Consulting is gevraagd om de universiteit te begeleiden en te adviseren bij de Europese aanbestedingen voor de selectie van een nieuwe cloudapplicatie en de implementatiepartner(s).
Als onderdeel van de voorbereiding heeft Green Rock Consulting inhoudelijk advies gegeven over de keuze tussen een best-of-breed en een one-suite landschap. Op basis van de ICT-strategie zijn scenario’s met hun voor- en nadelen uitgewerkt. Parallel hieraan is, in samenwerking met de universiteit, de functionele en technische scope van het programma bepaald en is een globale, beheersbare plateauplanning opgesteld. Dit is vertaald naar een benodigde programmaorganisatie en een globale businesscase.
Daarnaast heeft Green Rock Consulting actief meegedacht over de scope en strategie van de Europese aanbestedingen: wordt de aanbesteding inclusief of exclusief implementatie uitgevoerd, en welk type aanbestedingsprocedure is het meest geschikt? Op basis hiervan zijn, samen met de universiteit, de (non-)functionele en technische requirements, geschiktheidseisen, gunningscriteria, wegingen en de beoordelingsprocedure vastgesteld. Ook is een beschrijvend document opgesteld en een marktconsultatie uitgevoerd.
De Europese aanbesteding voor de selectie van een nieuwe cloudapplicatie werd als eerste afgerond, gevolgd door de aanbestedingen voor de implementatiepartners binnen de drie functionele domeinen.
Parallel hieraan zijn diverse inhoudelijke vraagstukken en opschoningsacties binnen HR & Payroll, Finance en Inkoop uitgevoerd ter voorbereiding op de implementatie.
De aanbestedingen zijn succesvol afgerond, resulterend in een contract met de geselecteerde cloudleverancier en aansluitend contracten met de gekozen implementatiepartners. Op basis van de gunning zijn de programmaorganisatie en businesscase verder gedetailleerd uitgewerkt.
