Het doel van dit project was het uitfaseren van de ERP-omgeving van één van de instellingen en het uniformeren en optimaliseren van de processen waar mogelijk. Aansluitend werden stamgegevens en openstaande posten volledig en correct gemigreerd naar de nieuwe omgeving.

Eén van de consultants van Green Rock Consulting heeft een adviserende en uitvoerende rol gespeeld in dit project. De werkzaamheden begonnen met een analyse van de huidige processen bij beide instellingen, waarbij de doelomgeving leidend was, tenzij dit zou leiden tot sub optimalisatie voor de andere partij. Ook werd er gekeken naar het ontwikkelde maatwerk, waarbij de specifieke functionaliteit per instelling bijzondere aandacht kreeg.

Vervolgens werden vragen en beslispunten besproken en vastgelegd, hetgeen de basis vormde voor de inrichting van de ERP-omgeving en het implementatiekader voor instelling specifiek maatwerk.

Tegelijkertijd werd gewerkt aan de voorbereiding en uitwerking van de conversie. Eerst werden de kader stellende voorwaarden gedefinieerd om te waarborgen dat gegevens van studenten met dezelfde kenmerken en nummering correct in het doelsysteem terecht zouden komen, wat essentieel was voor de integratie met het Student Informatie Systeem. Vervolgens werd vastgesteld welke gegevens per student geconverteerd moeten worden, welke studenten automatisch en welke handmatig geconverteerd moeten worden. Ten slotte werden conversieprogramma’s en query’s ontworpen, ontwikkeld en getest.

De migratie naar één ERP-omgeving is uiteindelijk succesvol en zonder problemen uitgevoerd.

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.