De opdracht was gericht op het in staat stellen van een universiteit om kwantitatieve data te blijven leveren voor onderzoeksevaluaties, met betrekking tot de onderzoeksinspanning.
Een vooronderzoek leidde tot het opstellen van verschillende scenario’s met mogelijke oplosrichtingen. Op basis van deze scenario’s werd gekozen voor de oplossing waarbij de onderzoeksinspanning in de bestaande e-HRM-processen geregistreerd, gewijzigd en verwijderd kon worden.
De registratie werd later uitgebreid door de totale FTE te verdelen in geplande onderwijs-, onderzoeks- en overige inspanning. Dit vereiste wijzigingen in 11 e-HRM-processen. Om een goed beeld te krijgen van het eindresultaat, werd er gebruik gemaakt van een ‘papieren prototype’ — een globaal ontwerp van het proces en de schermen op papier.
Green Rock Consulting heeft met behulp van de 5D-methode ervoor gezorgd dat alle noodzakelijke stappen van ontwerp, testen, implementatie en nazorg volledig werden doorlopen.
Deze aanpak leidde tot de succesvolle acceptatie van de aangepaste e-HRM-processen door alle faculteiten.