De juiste keuze begint met inzicht.
Een systeem kiezen lijkt vaak eenvoudig. Totdat belangen verschillen, processen niet duidelijk zijn uitgewerkt en leveranciers allemaal de perfecte oplossing beloven.
Of het nu gaat om een aflopend contract, de vervanging van een verouderd systeem of een bredere digitale transformatie: een goede keuze begint niet bij de markt, maar bij uw organisatie.
Daarom starten wij met het scherp krijgen van uw doelstellingen, processen, randvoorwaarden en ambities. Pas als duidelijk is wat uw organisatie écht nodig heeft, ontstaat een solide basis voor een succesvolle selectie of aanbesteding.
Onafhankelijk, onderbouwd en gericht op duurzame resultaten.
Het systeem sluit al jaren niet meer aan op de behoeften van gebruikers. Processen zijn omslachtig geworden, workarounds nemen toe en draagvlak ontbreekt.
Demo’s zien er overtuigend uit en iedere leverancier claimt de beste oplossing te bieden. Maar welke oplossing past écht bij uw organisatie, processen en ambities?
U weet dat een zorgvuldige selectie belangrijk is, maar vragen rondom Europese aanbestedingen, eisen en wensen, marktconsultaties en juridische kaders maken het traject complex.
Voordat een selectie kan starten, moet eerst duidelijk zijn waar de organisatie naartoe wil. Zonder gezamenlijke visie ontstaat het risico dat een oplossing wordt gekozen voor de problemen van vandaag in plaats van de ambities van morgen.
Een succesvolle selectie begint niet met een pakket van eisen, maar met een helder beeld van wat uw organisatie nodig heeft.
Veel selectie- en aanbestedingstrajecten starten met de vraag welke oplossing het beste is. Terwijl de belangrijkste vraag vaak nog onbeantwoord is:
Wat heeft uw organisatie écht nodig om haar doelen te bereiken?
Daarom beginnen wij niet met leveranciers, demo's of systemen. We starten met uw organisatie, uw processen, uw ambities en de uitdagingen die u wilt oplossen.
Pas wanneer de opgave scherp is, kunnen oplossingen eerlijk worden beoordeeld en vergeleken.
Zo ontstaat een keuze die niet alleen vandaag past, maar ook toekomstbestendig is.
Iedere organisatie heeft een andere behoefte. Daarom ondersteunen we precies daar waar uw organisatie behoefte aan heeft: van een eerste strategische verkenning tot een volledige selectie of aanbesteding.
Een succesvolle selectie ontstaat niet in één workshop of tijdens een leveranciersdemo. Het is een zorgvuldig traject waarin we stap voor stap inzicht creëren, keuzes onderbouwen en draagvlak opbouwen binnen de organisatie.
Iedere fase levert concrete resultaten op, zodat u steeds weet waar u staat en welke beslissing voorligt.
We starten met het begrijpen van uw organisatie. Wat zijn de ambities? Waar lopen processen vast? Welke uitdagingen wilt u oplossen? Samen brengen we de huidige situatie in kaart en formuleren we de opgave die richting geeft aan het verdere traject.
Een onderbouwde opgave, inzicht in knelpunten en een helder besluit over scope en aanpak.
Voordat we gaan selecteren, onderzoeken we welke oplossingen en leveranciers beschikbaar zijn. We brengen de markt in beeld en bepalen welke partijen aansluiten bij uw organisatie, ambities en randvoorwaarden.
Een longlist van geschikte leveranciers en advies over de juiste selectie- of aanbestedingsstrategie.
Een goede selectie begint met duidelijke uitgangspunten. Samen vertalen we de behoeften van de organisatie naar eisen, wensen, use-cases en beoordelingscriteria. Daarmee ontstaat een objectief kader waarop leveranciers worden beoordeeld.
Een definitief programma van eisen met objectief beoordelingsmodel.
Leveranciers krijgen de kans te laten zien hoe hun oplossing aansluit op uw vraagstuk. Wij begeleiden het volledige proces, organiseren demonstraties en zorgen voor een transparante beoordeling op basis van vooraf vastgestelde criteria.
Een vergelijkbare leveranciersbeoordeling en heldere onderbouwing van de keuze.
We brengen alle inzichten samen in een onderbouwd advies. Hiermee beschikt u over een helder en verdedigbaar besluit richting bestuur, management en projectorganisatie.
Een onderbouwd selectiebesluit met gunning en contractvorming.
Een geselecteerd systeem levert pas waarde op wanneer processen, mensen, data en technologie succesvol samenkomen. Daarom ondersteunen wij organisaties ook bij implementatie, adoptie en verdere optimalisatie.
Ontdek hoe wij implementaties succesvol begeleidenGreen Rock Consulting ondersteunt de universiteit bij het voorbereiden en uitvoeren van het proces om, via een Europese Aanbesteding, een gekwalificeerde leverancier en een...
Het doel van dit project was het verbeteren en uniformeren van de informatievoorziening voor het Facilitair Bedrijf binnen een Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) via...
Een goed selectie- of aanbestedingstraject levert meer op dan een gekozen leverancier. Het zorgt voor duidelijkheid, draagvlak en vertrouwen in de gemaakte keuzes.
Een keuze die uitlegbaar en verdedigbaar is
Besluiten zijn gebaseerd op feiten, analyses en objectieve criteria.
Inzicht in de juiste route naar de markt
U weet welke selectie- of aanbestedingsvorm past bij uw situatie.
Draagvlak binnen de organisatie
Gebruikers, management en stakeholders worden actief betrokken bij de besluitvorming.
Onnodige juridische risico's
De aanpak sluit aan bij geldende wet- en regelgeving.
Een oplossing die niet aansluit op de praktijk
De focus ligt op uw organisatie en processen, niet op wat leveranciers willen verkopen.
Een traject dat veel tijd kost zonder resultaat
Door een scherpe opgave en duidelijke beoordelingscriteria wordt sneller de juiste keuze gemaakt.
De doorlooptijd verschilt per organisatie en is afhankelijk van factoren zoals de omvang van de opgave, de complexiteit van de organisatie, het aantal stakeholders en de gekozen selectie- of aanbestedingsvorm.
Tijdens de verkenningsfase brengen we dit samen in kaart en maken we een realistische planning.
Dat hangt af van verschillende factoren, waaronder de aard van de opdracht, de contractwaarde en het type organisatie.
Wij helpen organisaties om dit vroegtijdig inzichtelijk te maken, zodat duidelijk is welke route het beste aansluit bij de situatie.
Een succesvolle selectie vraagt betrokkenheid van de juiste mensen op de juiste momenten.
Wij organiseren het traject zo dat besluitvorming, workshops, beoordelingen en afstemming aansluiten op de beschikbare capaciteit binnen uw organisatie.
Wij zijn onafhankelijk en vertegenwoordigen uitsluitend de belangen van onze opdrachtgever.
Daardoor kunnen wij leveranciers objectief beoordelen en organisaties helpen een keuze te maken die past bij hun doelen, processen en ambities.
Dat verschilt per organisatie. Sommige klanten vragen ondersteuning bij een specifieke fase, zoals een marktverkenning of programma van eisen. Andere organisaties kiezen voor begeleiding van het volledige traject.
Wij sluiten aan bij de behoefte, capaciteit en expertise die al aanwezig is binnen de organisatie.
Niet bij een leverancier of een systeemdemonstratie.
Succesvolle trajecten starten met een helder beeld van de ambities, uitdagingen en randvoorwaarden van de organisatie. Hoe scherper de opgave, hoe beter de uiteindelijke keuze.
Of u nu aan het begin staat van een selectie, een aanbesteding voorbereidt of wilt onderzoeken welke mogelijkheden er zijn: wij denken graag met u mee. In een vrijblijvend gesprek verkennen we uw situatie, uitdagingen en mogelijke vervolgstappen.
NL 
EN 
