De ZBO heeft aan Green Rock Consulting gevraagd om de mogelijkheden van de vervanging van haar huidige financiële-, inkoop- en contractmanagement systeem te onderzoeken. Het huidige financiële systeem is technisch en financieel afgeschreven.

Voor het huidige Purchase to Pay (P2P) en het contractmanagementproces is nagenoeg geen softwareondersteuning beschikbaar. Dit heeft geleid tot grote inefficiënties en foutkansen. Met name de behoefte aan een oplossing ter ondersteuning van spend management is een reden geweest om dit verwervings- en implementatietraject in gang te zetten.

Voorbereiden van de aanpak en uitvoering geven aan het proces om, (via een Europese Aanbesteding) een gekwalificeerde leverancier en een passende (SaaS) software oplossing te selecteren, waarmee de universiteit enerzijds kan voldoen aan de externe verantwoordingsverplichtingen (waaronder OC&W) en anderzijds ondersteuning levert aan de academische ontwikkeling en profilering van de onderwijsinstelling en alle hieraan verbonden onderzoekers.